Цитата дня:
«Лето – это наше время, передышка, чтобы организовать
дистанционную работу библиотеки
в новом учебном году на должном уровне»
Переход на летний режим и подготовка медицинских библиотек к новому учебному году в условиях пандемии — тема 3-го онлайн-совещания директоров и специалистов медицинских библиотек. К обсуждению повестки подключились директора и специалисты 30 медицинских библиотек.
Вопросы для обсуждения:
- Инструкции по дезинфекции оборудования и книг библиотеки: опыт НБ БГМУ (Сообщение: Кобзева Н. Р., Ксенофонтова Ю. К.)
- Предупреждающие действия по организации перевода работы библиотеки в дистанционный режим (Сообщения: Терехова М. В., Шамардина Л. А.)
- Что должен знать сотрудник IT-отдела библиотеки (Сообщение: Карауш А. С.)
Протокол совещания
- Коллеги из научной библиотеки БГМУ (г. Уфа) поделились опытом по организации возврата книг от выпускников и иностранных студентов вуза. Докладчиком (Кобзева Наталья Рудольфовна) были представлены регламентирующие документы и методика бесконтактного приема литературы в условиях пандемии. Для создания регламентирующих документов наши коллеги обратились к историческим источникам, освещающим работу библиотек в схожих условиях, а также изучен современный опыт зарубежных библиотек. Большую поддержку в разработке методики оказала компания «Biblioteka», предоставившая инструкции по обработке RFID-оборудования – станций возврата книг. Для участников совещания и библиотек, заинтересованных в организации бесконтактного приема литературы сотрудники библиотеки БГМУ подготовили подробную презентацию «Инструкция по дезинфекции электронного и RFID оборудования, приему и дезинфекции книг научной библиотеки в условия рисков распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». Дополнение к данному вопросу поступило от коллег из Казахстана (Валиулина Маржан Бекарыстановна). В библиотеке КРМУ (г. Алматы) организовано специальное помещение для приема книг, где они проходят кварцевание и карантинное хранение перед выдачей студентам. Для этих целей было закуплено специальное оборудование. Точно такие же меры принимаются и в научной библиотеке ЗКМУ (г. Актобе).
- Переход на новые «рельсы» и режим работы вузовской библиотеки в летнее время — тема выступления директора библиотеки СибГМУ Тереховой Марины Валентиновны. Ждать или перестраивать свою работу? Как найти баланс и распределить ресурсы библиотеки на организацию работ в очном и дистанционном режимах? Как оптимизировать нагрузку сотрудников библиотеки? Анализ текущей ситуации, оценка внедренных инструментов и сервисов, выявление процессов, которые невозможно перевести в дистанционный режим – круг «летних» задач для администрации библиотеки. Выработанная стратегия предполагает пересмотр и документирование жизненно важных технологических процессов библиотеки, гибкий подход к изменяющимся условиям, увеличение проектной активности коллектива, освоение новых компетенций.
- Техническая поддержка онлайн-сервисов и технологических процессов библиотеки, переведенных в дистанционный режим повысило и без того серьезный уровень ответственности IT-специалистов библиотек. Приглашенный эксперт – Карауш Александр Сергеевич (ГПНТБ России, г. Москва) в своем выступлении очертил комплекс необходимых мер для перевода в дистанционный режим работу библиотек, использующих САБ ИРБИС-64.
Итоги совещания
По итогам совещания можно говорить, что руководители медицинских библиотек в настоящее время находятся как на этапе планирования ближайшего будущего, так и оперативного внедрения безотлагательных мер для поддержания библиотек в рабочем режиме. По согласованию с участниками АМБ 4-е онлайн-совещание состоится 25 июня 2020 г. (четверг) в 11.00 по Московскому времени. Оповещение и повестка совещания будут организованы дополнительной рассылкой (до 24 июня, отв. Шамардина Л. А.).
