Тема Дня — «Формирование позиции отраслевой библиотеки в рамках «Стратегии развития библиотечного дела в РФ на период до 2030 года»
18 октября все мероприятия Библиофорума прошли в комфортабельном, стильном и оснащенном по последнему слову техники Гербовом зале РГПУ им. А. И. Герцена. Традиционно участников Форума приветствовали представители принимающей стороны — Светлана Анатольевна Писарева, проректор по научной работе и инновационной деятельности РГПУ им. А. И. Герцена и Квелидзе-Кузнецова Натела Нодарьевна, директор фундаментальной библиотеки РГПУ им. А. И. Герцена.
Повестка Пленарного заседания была представлена ключевыми докладами от АМБ и АППОЭР. Шамардина Любовь Александровна (вице-президент АМБ, Томск) представила исторический экскурс деятельности АМБ и видение роли сообщества медицинских библиотек в «Стратегии развития библиотечного дела в РФ на период до 2030 года». Особо была отмечена значимость исследовательской и проектной работы на пути к цифровой трансформации библиотек: «…Сравнение разных вариантов решений цифровизации библиотечных процессов, выбор решений – все это аналитическая исследовательская деятельность… Прежде всего, мы должны сформировать группу лидеров цифровой трансформации нашей отрасли. Она сформируется в процессе совместной исследовательской работы. Они не могут прийти извне, они должны разбираться не только в цифровизации вообще, но и в профессиональной теме и отраслевых особенностях. Нам легче «вырастить бабу Ягу» в своем коллективе, чем кого-то со стороны научить библиотечному делу. Тут действует закон Парето – нам нужно нарастить 20% навыков, а новому человеку с цифровыми компетенциями нужно освоить и принять 80% библиотечных навыков, которым он будет сопротивляться…».
Квелидзе-Кузнецова Натела Нодарьевна (директор фундаментальной библиотеки РГПУ им. А. И. Герцена, исполнительный директор АППОЭР, Санкт-Петербург) в своем докладе «Статистика вузовских библиотек: обновление загружается…» представила текущие проекты АППОЭР по формированию документов, регламентирующих деятельность библиотек, и практических рекомендаций по стратегическому планированию. «…Как нам сформировать взгляд профильного министерства, чтобы они на нас смотрели правильно? С какими документами мы стараемся прорываться в цифровую трансформацию? …Нам нужно подать себя так, чтобы о нас подумали – это серьезные люди…» «Книги с полки нужно тоже доставать по-умному, используя цифровую трансформацию».
Секцию «Отраслевые проекты в Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года» открыла Терехова Марина Валентиновна (директор НМБ СибГМУ, президент АМБ, Томск) докладом «Библиотека в потоке современных стратегий: инерция или управление» в котором продолжила тему стратегии и значимости современной библиотеки вуза. «…Библиотеки являются стратегическими учреждениями, и они влияют на устойчивое развитие общества. Библиотека нужна университету, потому что она способствует повышению его академической репутации и является центром коммуникаций и компетенций… Только когда процесс встроен в ЭИОС и позиционируется как процесс вуза (а не библиотеки) – этот процесс будет реально обеспечен ресурсами… Стратегия – инвестирование ресурсов в ваши сильные стороны, но оценивать вас будут по самому слабому звену…»
Целую плеяду проектов представила в своем выступлении «Курс на углубленную коммуникацию!» Лотова Елена Юрьевна (директор УНИБЦ (НБ) РУДН, Россия, Москва). «…После пандемии мосты коммуникации нужно было выстраивать заново и даже как-то по-новому… Это я говорю легко, но за всем стоит колоссальная работа… Кадры, смета, площади — все сокращается, а нагрузка на библиотеку растет… За всю карьеру у меня наверное один год был, который я провела без строительной каски, у нас 5 библиотек, постоянно где-то идет ремонт…»
Закрыла секцию приглашенный гость — Швец Марина Борисовна (директор СПб ГБУК ЦБС Красногвардейского района, Санкт-Петербург) с докладом «Библиотека: место в городе» — реализация концептуальной стратегии ЦБС Красногвардейского района г. Санкт- Петербурга». Слушателем был предложен бесценный опыт публичной библиотеки по выстраиванию коммуникации с властью и коммерческими структурами. «…Библиотека (Библиотека Гоголя) давно стала туристической достопримечательностью… В рамках каждого кейса у нас применялись приемы кадровой политики, которые задали ритм работы всех библиотек, для решения главной нашей задачи – стать местом культурной силы района…»
Секцию «Адаптивная кадровая политика библиотек» открыл Марафон кейсов, который в этом году был настоящим забегом на длинную дистанцию (на все три дня Форума). Все кейсы участников марафона были распределены по тематике секций и последний кейс прозвучал 20 октября. По теме секции было представлено три кейса:
«Кадры… или отделы кадров решают все?» — рецепт стремительной карьеры в вузовской библиотеке от Тереховой Марины Валентиновны (президент АМБ, директор Научно-медицинской библиотеки СибГМУ, Томск).
Корпоративная культура как эффективный инструмент для мотивации коллектива Научной библиотеки КрасГМУ – тимбилдинг в библиотечном коллективе «…Все сложное начинается с простого…» от Майловой Людмилы Михайловны (руководитель УБИЦ ФГБОУ ВО КрасГМУ им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого, Красноярск).
Штатное расписание: «И волки сыты и овцы целы» — «…Нужно было повысить зарплату сотрудникам до средней по городу, и мы это сделали!» Ефремова Елена Васильевна (директор библиотеки ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России, Екатеринбург).
Новация Форума — видеоинтервью «Есть такая профессия». Оргкомитет совместно с директорами библиотек медицинских вузов подготовили социологический опрос о нашей профессии. Респонденты отвечали на пять вопросов. По каждому вопросу были собраны видеоролики, которые «разбавили» рабочую программу пятиминутными вставками-размышлениями о роли, месте библиотек и библиотекарей в современном обществе. В секцию «Адаптивная кадровая политика библиотек» был включен ролик с вопросом «Была ли у Вас мечта стать библиотекарем». «…Прекрасный жанр, поймала себя на мысли, что я бы тоже рассказала… Совершенно откровенно не хотят дети, в чем причина?» (Н. Н. Квелидзе-Кузнецова).
«Цифровая трансформация библиотек – а кадры кто?» — результаты исследования АМБ «Оценка кадрового потенциала медицинских библиотек» озвучила в своем выступлении Мешечак Наталья Александровна (исполнительный директор АМБ, Томск). «… Технолог состоит из технолога только на 27%, в остальное время он может совмещать практически все штатное расписание библиотеки… Применение фракционного счета в кадровой оценке оправданно, несмотря на все, связанные со сбором данных, сложности…».
Далее в программе участникам была предложена деловая игра «Неидеальные кадры». Две команды, в которые вошли только директора библиотек, соревновались в подходах к оптимизации штатного расписания медицинской библиотеки при включении в работу нового, дополнительного процесса.
Каждая из команд получила одинаковое стартовое игровое поле и условия. Модель предложенной библиотеки была максимально приближена к реальной ситуации, которая получилась по результатам кадрового исследования АМБ. В активе команд — 10 сотрудников с указанной должностной нагрузкой и функциональной нагрузкой в 6 процессах. Задача для обеих команд — включить в деятельность библиотеки седьмой процесс путем кадровой перестановки и сохранения баланса нагрузки на сотрудников в текущих процессах.
Игровое поле команд было связано с их индивидуальным дашбордом, который постоянно демонстрировался зрителям игры. На дашбордах в интерактивном режиме происходили все изменения в ходе игры команд. Для вовлечения в процесс всех участников форума, был предложен зрительский тотализатор.
Для большей реалистичности в ходе игры для каждой команды произошло Событие – форс-мажорные обстоятельства. Команде 1 досталось «плохое» событие – «Библиотекарь 1 ушел на больничный, нужно распределить его функции на других сотрудников»; Команде 2 досталось «хорошее» событие – «Библиотекарь 1 прошел обучение и может выполнять функцию «Организация доступа и обучение работе с электронными ресурсами». Случившиеся события сыграли главную роль в исходе игры, поскольку до того, как они произошли, команды показывали примерно равные результаты. В результате победа досталась Команде 2, с отрывом в 1 балл.
Эксперты высоко оценили работу команд и свое судейство: «…Чуть-чуть перегружен Библиотекарь 2, все остальное — в зеленом, я права, нет?», «Только дальтоники с Вами не согласятся, я полностью согласна с зеленым и красным…», «Наши выкладки совпали с показателями дашборда, поэтому мы судили верно… У нас получилась интерактивная, цифровая игра… Игра любопытная и это еще одно доказательство того, что мы все «суперобучаемые», если в первые пять секунд мы понимали, что мы вообще ничего не понимаем, но мы понимали, что у нас чего-то не хватает в наборе… Можно от лайт-версии переходить к полной версии и на 15 форуме сделать турнир…».
Команда победителей
Долгова Валентина Васильевна, заведующая библиотекой ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России, Волгоград
Лукашевич Людмила Станиславовна, заведующая библиотекой, УО «Гродненский государственный медицинский университет», Гродно
Майлова Людмила Михайловна, руководитель УБИЦ ФГБОУ ВО КрасГМУ им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого, Красноярск
Мишкичева Лариса Юрьевна, директор библиотеки ФГБОУ ВО НГМУ Минздрава России, Новосибирск
Команда достойных соперников
Данилова Алина Вячеславовна, заведующая библиотекой ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России, Курск
Ефремова Елена Васильевна, директор библиотеки ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России, Екатеринбург
Красикова Елена Григорьевна, заведующая библиотекой УО «Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет», Витебск
Терехова Марина Валентиновна, президент АМБ, директор НМБ СибГМУ, Томск
Эксперты
Квелидзе-Кузнецова Натела Нодарьевна, директор фундаментальной библиотеки РГПУ им. А. И. Герцена, Санкт-Петербург
Кобзева Наталья Рудольфовна, заведующая научной библиотекой ФГБОУ ВО БГМУ Минздрава России, Уфа
Нестерова Надежда Ивановна, коммерческий директор, Издательская группа «КНОРУС», Москва
Завершил первый день Форума видеоролик-интервью «Что держит библиотекарей в профессии?».
Презентации Форума здесь.
