Методика исследования первого этапа
Для оценки количественных и качественных показателей кадрового состава медицинских библиотек была использована функциональная карта профессионального стандарта «Специалист по библиотечно-информационной деятельности». Набор процессов и трудовых функций был расширен, чтобы приблизить его к функциям библиотечного специалиста научной библиотеки вуза. Таким образом, для исследования были сформулированы 40 трудовых функций сотрудника современной вузовской библиотеки, сгруппированных в 9 рабочих процессов. Штатное расписание предполагало 15 должностных позиций.
Участникам исследования было предложено заполнить таблицу-шаблон, содержащую 12 вкладок, где первые три вкладки содержат сведения о персональных (обезличенных) данных, образовании и должности сотрудников, остальные девять вкладок — информацию о функциональной нагрузке сотрудников в процессах библиотеки. Для унификации ответов участников исследования был разработан алгоритм заполнения таблицы-шаблона (Приложение 1). Для получения реальных показателей кадровой оснащенности медицинских библиотек в учете должностной и функциональной нагрузки сотрудника применялся фракционный счет.
Правила учета должностной и функциональной нагрузки сотрудника, принятые в исследовании:
- Общая нагрузка сотрудника исчисляется по его рабочему времени. Если его занятость составляет полный рабочий день (8 часов), общая нагрузка принимается за 1, если 4 часа – за 0,5 и т. д.
- Если сотрудник совмещает несколько должностных позиций, к его нагрузке применяется фракционный счет. Вычисляется и указывается условно доля занятости в каждой из них, чтобы в сумме получилась его общая нагрузка (1; 0,5; 0,25).
- Если сотрудник совмещает несколько функций в одном или нескольких процессах, к его нагрузке применяется фракционный счет. Вычисляется и указывается условно доля занятости по каждой из функций, чтобы в сумме получилась его общая нагрузка (1; 0,5; 0,25).