Цитата дня:
«Рыться в «единых окнах» никто не хочет…»
(Терехова М. В.)
В рамках проектной деятельности АМБ 28 мая прошло 2-е онлайн-совещание директоров и специалистов медицинских библиотек. К обсуждению повестки подключились директора и специалисты 19 медицинских библиотек.
Вопросы для обсуждения:
- Уровень оснащенности и использования инструментов дистанционного образования в медицинских университетах. Интерактивные сервисы в библиотеках в помощь дистанционному образованию. (Сообщения: М. В. Терехова, А. В. Данилова, И. А. Шереметова)
- Текущие результаты деятельности АМБ по проектам:
- Большая медицинская библиотека – что нового? (Сообщения: Мешечак Н. А., Зенкова Т. Л., Шереметова И. А.)
- Мониторинг показателей чтения пользователей медицинских библиотек (первые количественные показатели, как использовать данные уже сейчас) (Сообщения: Данилова А. В., Шамардина Л. А.)
- Лучшие практики медицинских библиотек (количество участников, новые кейсы, точки внедрения) (Сообщения: Тюрежанова Г. А., Мешечак Н. А.)
- Как медицинские библиотеки выходят из карантина? (Сообщения: Семина Г. Ю., Тюрежанова Г. А., Лукашевич Л. С.)
Протокол совещания
- Докладчики сообщили о ситуации на местах и дали оценку готовности к дистанционному образованию вузов и библиотек. Было отмечено, что чаще всего директор библиотеки не может объективно оценить онлайн-сервисы вуза, поскольку они расположены в закрытой части корпоративных порталов и функционируют в отрыве от библиотек. Проблемы библиотек, по мнению докладчиков, сводятся к техническому несовершенству каналов доступа к электронным ресурсам (собственным и подписным). В связи с этим многие руководители пересмотрели свой взгляд на предоставляемые библиотекой онлайн-сервисы. Библиотеки, имеющие стратегию развития поддержки дистанционного образования, поделились своими кейсами для ее реализации: интерактивные выставки; электронные полки студента, ординатора, аспиранта, врача; организация youtube-канала; объединение в сетевые проекты и выработка новых направлений действий в условиях «тотального дистанта». В связи с этим выявилась необходимость в привлечении/обучении специалистов, обладающих навыками работы со специализированным ПО для создания мультимедийных материалов.
- Текущие проекты Ассоциации динамично развиваются, и второй пункт повестки включал обсуждение промежуточных итогов по трем из них. «Большая медицинская библиотека» пополнилась коллекцией нового участника – ВолгГМУ (г. Волгоград). На основе учебного контента участников проекта запущен сервис формирования «Электронной полки студента», включающий списки электронных учебников и учебных пособий, которые преподаватели рекомендуют студентам разных курсов и аспирантам для подготовки к занятиям по своим предметам. Ссылки в названии учебников ведут на полные тексты книг. Также, доступен поиск внутри Универсального классификатора дисциплин, для отбора книг, включенных в одну или несколько узких дисциплин. В сообщениях от участников проекта (КрасГМУ, ЧГМА и СибГМУ) приведены статистические показатели интерактивного сервиса тестирования (на 28 мая 2020 г. внесено свыше 3000 вопросов для самопроверки). Проект «Мониторинг показателей чтения пользователей медицинских библиотек» является самым масштабным по охвату его участников-студентов. На данном этапе получены ответы от почти 900 респондентов из 8 вузов. Обсуждалась эффективность каналов распространения анкеты, участники поделились своим опытом, пока лучшие результаты показывает использование телефонных рассылок через деканаты и старост студенческих групп. Были показаны сводные результаты по уже имеющимся данным и предложено сформировать первичные аналитические справки по отдельным вузам для предоставления в их в отделы, занимающиеся планированием работы вуза в дистанционном формате. А. В. Данилова отметила заинтересованность администрации вуза в проведении опроса студентов и получении аналитической информации для принятия стратегических управленческих решений. Хорошую «урожайность» и динамику показал проект «Лучшие практики медицинских библиотек». Краткий отчет по проекту представила Тюрежанова Г. А. За прошедший месяц наш Банк пополнился 5 новыми кейсами от КГМУ (г. Курск) и СибГМУ (г. Томск).
- Последний вопрос повестки освещали несколько докладчиков из России, Казахстана и Беларуси. Международный обмен опытом выхода из карантина показал, что библиотеки столкнулись с одинаковыми проблемами: возврат студентами (особенно выпускниками) книг; организация бесконтактного приема книг; решение текущих задач в новых условиях (например, подписка периодики на второе полугодие); формат аттестационных мероприятий (сроки, регламенты). В процессе обсуждения выяснилось, что многие библиотеки обратились с вопросом о необходимости дезинфекции книг, возвращаемых студентами к экспертам-инфекционистам. Общее мнение экспертов – в этом нет необходимости.
Итоги совещания
Многие руководители библиотек с сожалением отметили, что вузы сегодня живут в режиме решения оперативных задач и настоящим днем. В связи с этим стало достаточно сложно прогнозировать и планировать свою деятельность. В процессе общения выявились неотложные вопросы, которые нельзя откладывать на месяц. Поэтому 3 онлайн-совещание участников АМБ состоится уже 2 июня (вторник) в 11.00 по Московскому времени. Оповещение и повестка совещания будут организованы дополнительной рассылкой (до 1 июня, отв. Шамардина Л. А.).
