Итоги онлайн-совещания АМБ

 

С целью преодоления барьера самоизоляции и обсуждения работы медицинских библиотек в новых условиях 29 апреля было организовано совещание участников Ассоциации в онлайн-режиме.

 

Вопросы для обсуждения:

 

1. Режим дистанционной работы – какие новые требования предъявляют к библиотеке, к чему нужно быть готовым.
2. Новый сайт АМБ, регистрация для членов АМБ.
3. Проект «Большая медицинская библиотека».
4. Проект «Мониторинг показателей чтения пользователей медицинских библиотек», начало работы, организационные вопросы.
5. Проект «Участие медицинских библиотек в повышении публикационной активности вузов».
6. Проект «Лучшие практики медицинских библиотек».
7. Рейтинг библиотек медицинских вузов.

 

К совещанию подключились директора и специалисты 17 медицинских библиотек.

 

Протокол совещания

 

1. В процессе обсуждения режима дистанционной работы выявились библиотеки, которые полностью находятся в режиме самоизоляции с сохранением з/п в полном объеме. Большинство библиотек работают в смешанном режиме очно/дистанционно и самыми невостребованными в таких библиотеках оказались сотрудники, задействованные в процессах обслуживания. Перед руководителями встала задача организации занятости коллектива библиотек в удаленном режиме. Участники совещания из БГМУ подняли вопрос о методах дезинфекции книг, которые будут сдаваться в библиотеку после окончания учебного года выпускниками вузов, в библиотеке БГМУ были разработаны документы, регламентирующие процесс приемки литературы от студентов. Многие отметили, что разрабатывают новые дистанционные сервисы и проводят онлайн-мероприятия для пользователей.

 

2. Была проведена краткая презентация разделов нового сайта Ассоциации. Для подключения участников ассоциации к закрытой части сайта необходимо подать заявку в Правление.

 

3. Анонс и обсуждение деталей проекта «Большая медицинская библиотека» обозначили круг первоочередных задач и условия участия. На сегодняшний день к проекту подключились: СибГМУ (г. Томск); ЧГМА (г. Чита); РНИМУ (г. Москва); КрасГМУ (г. Красноярск); РУДН (г. Москва).

 

4. Старт первого этапа проекта «Мониторинг показателей чтения пользователей медицинских библиотек». Обсуждали методики проведения опроса в зависимости от условий работы каждого университета и доступности библиотеке контактных данных студентов. Участник совещания от КрасГМУ поделилась опытом проведения и использования данных опроса студентов в разработке стратегии работы библиотечно-информационного центра. Участники сочли актуальным проведение мониторингов поведения своих пользователей для планирования дальнейшей работы библиотеки.

 

Определили состав участников проекта: ИГМА (г. Ижевск); КрасГМУ (г. Красноярск); СибГМУ (г. Томск); ЧГМА (г. Чита); КГМУ (г. Курск); ТГМУ (г. Владивосток); БГМУ (г. Уфа); ВГМУ (г. Воронеж); ЗКМУ (г. Актобе); ПИМУ (г. Нижний Новгород); ИГМУ (г. Иркутск). Определили срок рассылки методических материалов и ссылок на онлайн-анкету первого этапа проекта – до 12 мая (отв. Шамардина Л. А., Данилова А. В.).

 

5. По проекту «Участие медицинских библиотек в повышении публикационной активности вузов» было внесено ряд предложений от руководителя:

  • провести опрос среди вузовских библиотек, для выявления применяемых в данном процессе методик (итоги опроса оформить в обзор);
  • провести вебинар на тему «Создание обучающих подкастов» (отв. Терехова М. В.);
  • разместить обучающие подкасты на сайте Ассоциации в соответствующих их тематике разделах.

 

6. Презентация проекта «Лучшие практики медицинских библиотек» для участников совещания. Обзор Банка кейсов и приглашение в проект новых участников. На сегодняшний день свои сервисы оформили в кейсы: СибГМУ (г. Томск); ЗКМУ (г. Актобе).

 

7. Организовать работу по составлению рейтинга в 2020 году в рамках деятельности АМБ. Замечания и пожелания по критериям рейтинга передать в Правление Ассоциации до 18 мая 2020 г. (отв. Терехова М. В.).

 

8. Организовать регулярные онлайн-совещания для участников АМБ для решения текущих задач. Вопросы для формирования повестки совещаний направлять в Правление до 18 мая 2020 г. Следующее совещание провести 28 мая 2020 г. (отв. Мешечак Н. А.).