День третий – заключительный и короткий (27.10.2023)
27 октября в последний день мы обычно собираемся узким библиотечным кругом, сокращаем рабочее время и строим мероприятие в формате «А поговорить…». Именно поэтому третий день – это день дискуссий и круглых столов на внутренние «кухонные» темы библиотек.
Начали с Вручения удостоверений успешно завершившим курс «Прикладные исследования в научной библиотеке». Критериями успешного завершения курса были определены: участие в двух исследованиях АМБ-2023 («Оценка цифровой готовности студентов и сотрудников медицинских вузов-2023» и «Оценка кадрового потенциала медицинских библиотек-2022/2023»), освоение методик исследований, привлечение респондентов для опроса свыше 100 человек и передача итоговой таблицы по кадрам. Удостоверения получили 20 участников Форума.
На Специальном мероприятии «#Гиппократ рекомендует: #участники снимают#, #эксперты оценивают, #студенты читают… #оргкомитет строит планы» был организован показ роликов, не вошедших в тройку призеров с комментариями от эксперта из состава жюри Кудаева Владимира Анатольевича (генеральный директор ООО «Логосфера» и генеральный партнер Конкурса). «…Основное предназначение этих роликов – побудить читателя купить, взять в библиотеке, найти в электронном виде и прочитать эту книгу… «Люди в белом» — На мой взгляд, прекрасная работа! Есть сюжет, хорошо подобрана музыка, учтены нюансы, такие, например, как низкая цена, подчеркнутая тем, что за книгу расплачиваются мелочью. Соблюдены все «формальные» критерии к оформлению. Подача материала совпадает с целевой аудиторией. Все подчинено цели – прочитай книгу – сдашь экзамен, что студенту и нужно. Несмотря на некоторые недочеты, такие как не очень качественный звук в некоторых местах, эта работа является лидером…».
Помимо комментариев, от В. А. Кудаева поступило предложение расширить количество номинаций в конкурсе и добавить блок с роликами о книгах, изданных коммерческими издательствами. Приглашаем медицинские издательства предложить свои номинации и призовой фонд для Конкурса. Номинацию от издательства «Логосфера» включим в Конкурс #Гиппократ рекомендует-2024.
Секция «Адаптивная кадровая политика библиотек» продолжила рабочую программу последнего дня Форума. Карауш Ирина Сергеевна (ведущий научный сотрудник НМИЦ ПН им. В. П. Сербского, Россия, Москва провела тренинг-семинар «Человекоцентричность и эмоциональное здоровье коллектива», который определил вектор дискуссии Совета директоров «Психологический климат в коллективе». «…Руководители влияют на благополучие своих сотрудников гораздо в большей степени, чем HR или корпоративные психологи, и именно они должны быть основными проводниками корпоративной политики поддержки ментального благополучия… низкая автономия и чрезмерный контроль ведет к повышенному стрессу исполнителей… Чтобы добиться результатов, вы должны начать с себя и показывать пример своим поведением… Помните о здоровом соотношении позитива и негатива в коммуникации. Хороших новостей должно быть больше, чем плохих…».
Повестка дискуссии:
- Есть ли у вас в библиотеке команда ключевых специалистов? По каким принципам вы формируете команду? Как мобилизуете/ вдохновляете/мотивируете/поощряете активных и ключевых специалистов? Топ 3 ваших требований к кандидату.
- Считаете ли вы, что в вашей библиотеке есть пассивный состав? Кто эти люди? Какие решения вы принимаете в отношении пассивного состава сотрудников библиотеки? Какой стиль управления предпочитаете: авторитарный, демократичный, либеральный.
- Из личного опыта: поделитесь наиболее сложной ситуацией в управлении коллективом. Какие действия оказались самыми результативными?
- Как выстраиваете позиционирование библиотеки в отношении других подразделений вуза (партнерство/лидерство/исполнители и пр.). Включены ли Вы лично в рабочие группы/экспертные советы при руководстве вуза? По каким направлениям?
- Знаете ли вы стратегические проекты вуза, его миссию, приоритеты развития. Включена ли ваша библиотека в процесс стратегического планирования? Проявляете ли вы свою инициативу? Как вы оцениваете позицию библиотеки в вузе?
- Из личного опыта: поделитесь успешными или неудачными проектами партнерства. Какова была роль и зона ответственности вашей библиотеки.
Далее Шамардина Любовь Александровна (вице-президент АМБ, генеральный директор ООО «Букап», Россия, Томск) подвела итоги Программы профессионального развития АМБ-2023. Основной акцент был сделан на Рейтинге директоров медицинских библиотек, который прошел в этом году впервые. В своем выступлении «Из чего складывается рейтинг директора?» Любовь Александровна представила методику расчета индекса для рейтинга и возможные стратегии лидирования в нем. «… Формула индекса рейтинга директоров: Индивидуальные баллы (как у сотрудников) + Сумма баллов всех сотрудников + Баллы библиотеки за место в рейтинге сайтов, конкурсе буктрейлеров… Можно сосредоточится на личных достижениях, а можно привлечь в программу как можно больше результативных сотрудников библиотеки…».
Тройка призеров рейтинга директоров:
- Долгова Валентина Васильевна, ВолгГМУ, г. Волгоград (352,9 балла)
- Кириллова Вита Анатольевна, ВГМУ им. Н.Н. Бурденко, г. Воронеж (260 баллов)
- Бойл Елена Ивановна, ТГМУ, г. Владивосток (161,4 балла)
Тройка призеров ППР АМБ – 2023:
- Дорошенко Александр Александрович, ВГМУ им. Н.Н. Бурденко, г. Воронеж (130 баллов)
- Масюк Владислав Сергеевич, ГрГМУ, Гродно (70 баллов)
- Сазонова Елена Владимировна, ТГМУ, г. Владивосток (67 баллов)
Все результаты Программы профессионального развития АМБ-2023 здесь.
Завершила день Дискуссия «Молодые кадры – где брать и что с ними делать?». Мешечак Наталья Александровна (исполнительный директор АМБ, Россия, Томск) во вводном докладе «Мы выбираем, нас выбирают…» рассказала о Банке вакансий медицинских библиотек, сформированном по результатам исследования «Оценка кадрового потенциала в медицинских библиотеках». «…Чтобы унифицировать данные использовали ту же таблицу, что и для сотрудников. Благодаря одинаковому подходу в сборе данных у нас появилась возможность их сравнить и сопоставить… Наиболее желанными являются соискатели в возрасте от 26 до 45 лет со стажем от 4 до 10 лет… Требования к образованию соискателей практически повторяют картинку по сотрудникам. Нет повышенного спроса на технических специалистов или еще какого-либо выброса. Т.е. мы хотим получить новый результат с тем же самым набором…Процесс обслуживания — это черная дыра, которая съедает треть текущих ресурсов и для которой нужны новые жертвы…».
Повестка дискуссии:
- Как ваша библиотека позиционирует себя для рынка труда? Как формируется образ библиотеки-работодателя для молодых специалистов (на сайте библиотеки/вуза, в текстах вакансий, на сайтах-отзовиках)?
- Какие сильные стороны профессии библиотекаря нужно продвигать для привлечения достойных молодых кандидатов?
- По каким критериям в банках резюме можно выделить подходящих для работы в вашей библиотеке кандидатов? Если резюме на должность библиотекарей там практически нет, кого будете искать (кто близок к вашим требованиям)?
- Как стимулируется наставничество в библиотеке? Лично Вы являетесь наставником? Что Вас мотивирует (мотивировало бы) быть наставником? У Вас есть/был наставник? Что это Вам дает (если есть) / чего не хватает (если есть или нет) для профессионального роста/адаптации?
- Считаете ли Вы, что лучше обучить цифровым компетенциям имеющийся состав сотрудников, чем искать новые кадры? Какова сейчас нагрузка на людей, которые способны приобрести эти компетенции? Есть кому передать их «старые» обязанности?
- Как Вы оцениваете работу/активность/желание развиваться молодых сотрудников библиотеки? Есть ли система мотивации в Вашей библиотеке? Какая?
После завершения рабочей программы и подведения итогов Оргкомитет объявил официальное закрытие XV юбилейного Форума «Информационные технологии в медицинских библиотеках-2023». Спасибо всем участникам и до новых встреч!
Презентации опубликованы на сайте Форума.
