Цитата дня:
«Самое забавное,
что именно библиотеке выставили счет на 1,2 млн руб. за то,
что вуз неправильно людям начислил деньги»
И. А. Шереметова
Состоялось последнее в этом учебном году 4-е онлайн-совещание директоров и специалистов медицинских библиотек. В обсуждении участвовали библиотеки России, Казахстана и Беларуси (35 участников).
Вопросы для обсуждения:
- К чему нужно быть готовым при аудите деятельности библиотек. (Сообщение: И. А. Шереметова)
- Текущие результаты деятельности АМБ по проектам:
Большая медицинская библиотека – обновление сервиса тестирования (Сообщения: Мешечак Н. А.);
Мониторинг показателей чтения пользователей медицинских библиотек — аналитика на примере одного вуза (Сообщение: Шамардина Л. А.);
Лучшие практики медицинских библиотек — обзор новых кейсов (Сообщение: Мешечак Н. А.).
Протокол совещания
- Как проходил аудит в библиотеке КрасГМУ и на какие аспекты работы нужно обратить внимание, чтобы избежать возможных замечаний, рассказала Ирина Александровна Шереметова.
Стандартные требования комиссий (правильное оформление должностных инструкций, своевременное проведение инвентаризаций и списаний с обязательным документированием этих процессов) пополнились новыми позициями: правильный подсчет рейтингов ППС и обеспечение достоверности библиотечной статистики электронной подписью. Коллеги из КрасГМУ на основании полученного опыта рекомендуют документировать все обращения в администрацию и другие подразделения вуза и ответы от них, по всем внутренним проверкам составлять и подписывать акты, в обязательном порядке разрабатывать регламенты всех новых видов деятельности библиотек и разграничивать ответственность библиотеки и других подразделений вуза по совместным видам деятельности.
2. Текущие результаты деятельности АМБ по проектам
Проект Большая медицинская библиотека. Краткий обзор текущего состояния и динамики показателей показал положительное развитие проекта. Участникам были продемонстрированы результаты верстки дизайна таблицы «Электронные полки учебных дисциплин» и пользовательской части сервиса тестирования. Для удобной визуализации книг, содержащих проверочные тесты, в результатах поиска они обозначены красной иконкой. Для Электронных полок добавлена возможность выгрузки подборок литературы в формате библиографического описания и Excel-файла. Сотрудники библиотеки СибГМУ подготовили обучающий скринкаст «BookUp – Электронные полки учебных дисциплин».
Приведены статистические показатели интерактивного сервиса тестирования — на 25 июня 2020 г. созданы 335 тестов и 9250 вопросов для самопроверки. В проекте появились лидеры: наибольшее количество обработанных учебников и созданных тестов из коллекции КрасГМУ (г. Красноярск) — 80/128 соответственно; наибольшее количество вопросов из коллекции СибГМУ (г. Томск) – 4100. Ожидается подключение к проекту новых участников, которые сейчас находятся на этапе заключения договоров.
Проект «Банк кейсов» за прошедший месяц пополнился новыми кейсами (+9): расширили свой ассортимент библиотеки ЗКМУ (г. Актобе), КГМУ (г. Курск) и СибГМУ (г. Томск); вошла в проект с 2 новыми кейсами библиотека ТГМУ (г. Владивосток).
Новые кейсы
- Обучающие тренинги для студентов 1 курса по работе с ЭБС
- Продвижение чтения. Буктрейлеры
- Интерактивные выставки
- «ЛитРес» за 0 рублей
- Обучающие тренинги для сотрудников по коммуникативным навыкам
- Онлайн-сервис анализа публикационной активности ученых
- Дистанционный курс по публикационной активности
- «Помоги доктору»
- «Марш-бросок» в мир информации
По проекту «Мониторинг показателей чтения пользователей медицинских библиотек» был продемонстрирован образец аналитической справки по использованию студентами одного университета-участника информационных ресурсов вуза, бесплатных ресурсов интернет и ресурсов, приобретенных в личное пользование. На основании полученных данных можно делать выводы о том, каких востребованных ресурсов не хватает в университете, какие имеющиеся ресурсы недостаточно используются, какие направления развития ОИС вуза наиболее перспективны.
Итоги совещания
В связи с началом каникул и летних отпусков следующее совещание будет проведено в конце августа, дата и повестка будет согласовываться ближе к этому времени. Было решено провести онлайн-голосование по формату проведения конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках» (отв. Шамардина Л. А.). Работа по проектам будет продолжена в текущем режиме.
